DETAIL PEKERJAAN : General Services

Kualifikasi / Qualifications:

• Gelar Sarjana di Manajemen Fasilitas, Manajemen Properti, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait (lebih disukai).
  Bachelor's degree in Facilities Management, Property Management, Business Administration, or a related field (preferred).
• Minimal 3 tahun pengalaman di Manajemen Properti.
  Minimum 3 years of experience in Property Management.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
  Excellent organizational and time management skills.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat.
  Strong written and verbal communication abilities.
• Mampu bekerja secara efektif dalam lingkungan tim.
  Ability to work effectively in a team environment.
• Pengalaman dalam mengawasi layanan kebersihan, pengendalian hama, atau tim pertamanan merupakan nilai tambah.
  Experience in supervising cleaning services, pest control, or landscaping teams is a plus.

Tanggung Jawab / Responsibilities:

• Mengawasi kinerja Inspektur Kebersihan, tim Pengendalian Hama, dan Tukang Kebun.
  Supervise the performance of Cleaning Inspectors, Pest Control teams, and Gardeners.
• Meninjau dan mengelola jadwal bulanan untuk Layanan Kebersihan, Pengendalian Hama, dan Tukang Kebun.
  Review and manage the monthly schedule for Cleaning Services, Pest Control, and Gardeners.
• Mengawasi pemeliharaan aset fisik, termasuk bangunan dan fasilitas.
  Oversee the maintenance of physical assets, including buildings and facilities.
• Berkolaborasi dengan departemen perizinan untuk mengelola persyaratan dan izin bangunan.
  Coordinate with the permitting department to manage building requirements and permits.
• Mengajukan permintaan material dan layanan untuk kebutuhan perusahaan.
  Submit material and service requests for company needs.
• Memastikan validitas kontrak dan jadwal perpanjangan untuk penyedia Layanan Kebersihan.
  Ensure contract validity and renewal timelines for Cleaning Service providers.
• Menyusun laporan bulanan untuk rapat dewan.
  Prepare monthly reports for board meetings.
• Mewakili perusahaan dalam mengajukan keluhan terhadap penyedia layanan eksternal jika diperlukan.
  Represent the company in filing complaints against external service providers when necessary.
• Menyusun dan mengelola jadwal pemangkasan pohon.
  Create and manage the tree-trimming schedule.
• Mengawasi dan meninjau tanggal kedaluwarsa kontrak penyewa.
  Monitor and review tenant contract expiration dates.